Deelname

Inmiddels in de inzending gesloten, maar voor de volledigheid handhaven we dit overzicht.

Deelname staat open voor iedereen, behalve voor beroepsfotografen en fotojournalisten. Tevens zijn leden van het Sint Maartensberaad en de juryleden van de wedstrijd uitgesloten van deelname;
Foto's moeten gemaakt zijn in de Gemeente Utrecht;
Het maximaal in te sturen foto's is 5, of 2 series van 4 à 5 foto's;
De foto's moeten digitaal worden verzonden naar het volgende emailadres: Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien. en dienen een grootte te hebben van 1024x768 pixels met een resolutie van 72 dpi (2mb).
De foto's die geselecteerd worden voor de tentoonstelling, zullen worden afgedrukt op een formaat van 40x60cm en zullen beschikbaar moeten zijn in JPEG-formaat met een resolutie van 300dpi, in een dusdanig grootte dat een afdruk van 40x60 cm mogelijk is.
Per foto of serie geeft de inzender een naam/omschrijving van de foto op, en moet duidelijk de categorie worden aangegeven;
Bij het uploaden van de foto('s) dient door de inzender de volgende gegevens te worden opgegeven: 
a. naam inzender;  
b. emailadres inzender; 
c. naam/omschrijving foto/serie; 
d. locatie waar foto genomen is; 
e. categorie (1. Sint Maartensviering, 2. Afbeeldingen of 3. Maatschappij); 
f. het goede doel dat zal profiteren, in geval van winnende foto('s), zie ook bij prijzen hieronder.
Tot uiterlijk 1 september 2011 kunnen de foto's worden aangeleverd;
Het Sint Maartensberaad is op geen enkele wijze verantwoordelijk voor eventuele gebreken of vertragingen met betrekking tot deelname aan de wedstrijd;
De inzender blijft geheel verantwoordelijk voor het ingezonden werk, hetgeen betekent dat wanneer eventuele rechten inzake de foto en het gefotografeerde geschonden mochten blijken, de aansprakelijkheid hiervoor geheel bij de deelnemer ligt.
De inzender garandeert dat hij/zij de maker is van de foto en in het bezit is van alle (intellectuele eigendoms-) rechten op de foto;
Indien er personen, behalve de inzender, op de foto zijn geportretteerd, garandeert de inzender dat hij/zij beschikt over alle rechten van de andere personen (zoals portretrecht, persoonlijkheidsrechten enz.), en dat de geportretteerde perso(o)n(en) toestemming hebben gegeven voor deelneming aan deze fotowedstrijd;
De inzender geeft het Sint Maartensberaad het recht om de foto onder vermelding van de naam van de fotograaf en zonder enige vergoeding aan de inzender en vrij van reproductierechten, te gebruiken voor publicitaire doeleinden in het kader van het stimuleren van de Sint Maartensviering;
Het Sint Maartensberaad, juryleden en de organisatie van de fotowedstrijd gaan vertrouwelijk om met uw persoonlijke gegevens;
De inzenders van de foto's die tentoon worden gesteld, en de prijswinnaars krijgen persoonlijk bericht. In dat geval worden ook afspraken gemaakt voor het aanleveren van de originele fotobestanden (± 10 Mb groot) voor het maken van afdrukken van 40x60 cm;
Het Sint Maartensberaad heeft het recht een inzender uit te sluiten van de wedstrijd indien de deelnemer onjuiste, onvolledige of misleidende gegevens of informatie heeft verstrekt, of op andere wijze fraude heeft gepleegd of heeft proberen te plegen;
Mocht een combinatie van aantal en kwaliteit van inzendingen binnen een bepaalde categorie te laag zijn, naar het oordeel van jury, dan houdt het Sint Maartensberaad zich het recht toe minder of geen van de foto's uit deze categorie te nomineren voor een prijs en/of tentoon te stellen.
Door inzending van foto’s voor de wedstrijd gaat de inzender akkoord met dit reglement.